La planification, au niveau dont votre événement a besoin.
Eventish peut planifier, coordonner, gérer les fournisseurs et réaliser vos événements d’affaires et réunions. Vous décidez de la portée que nous prenons en charge, d’un seul volet à l’événement complet.
Nous travaillons à l’intérieur de l’événement que vous planifiez déjà ou que vous cherchez à bâtir. Nous préférons travailler aux côtés des personnes déjà impliquées, et nous ne cherchons pas à remplacer ce qui fonctionne déjà.
Vous ne devriez pas avoir à choisir entre confier tout votre événement et tout faire vous-même.
La plupart des services de planification se vendent en tout ou rien. Eventish fonctionne autrement. Nous prenons en charge autant ou aussi peu que votre événement l’exige, et la portée est établie par le mandat que vous convenez. Faites appel à nous pour une partie du travail, un volet précis ou l’événement complet, sans rien changer d’autre à la façon dont votre équipe travaille déjà.
La planification fractionnée est un engagement à part entière, et non une version réduite de la planification complète.
Le niveau d’implication, c’est vous qui le décidez.
Selon les besoins de votre événement, Eventish peut travailler à quatre niveaux. Vous pouvez commencer à l’un et passer à un autre à mesure que le travail progresse.
Nous offrons de la stratégie et des conseils spécialisés pendant que vous gardez le contrôle des opérations. Utile pour la cartographie des occasions, le cadrage commercial, le soutien aux propositions et la planification des fournisseurs ou des parties prenantes.
Nous travaillons au sein de votre équipe en place et prenons en charge des fonctions précises sans en assumer le contrôle global. Utile pour la préparation de propositions, la recherche de fournisseurs, les budgets, la recherche, le soutien au programme et la coordination.
Nous assumons la responsabilité d’un volet, d’un groupe de fournisseurs ou d’une partie de votre événement, et nous le menons à terme. Utile pour gérer des fournisseurs, une composante de l’événement, des activités hors site ou une activation de commanditaire.
Nous assumons la responsabilité directe de la planification, de la coordination et de la réalisation du mandat convenu, d’un rôle de planification fractionnée à l’événement complet.
Une seule équipe, pour les parties d’un événement habituellement traitées séparément.
Planification et cadrage en amont, gestion de projet, développement du programme, budgets, coordination sur place et réalisation.
Recherche et coordination de fournisseurs, intégration des EventReady Experiences, gestion de fournisseurs tiers, et intégration des expériences locales et de la destination.
Intégration des commanditaires et des exposants, activités hors site et optionnelles, et soutien technologique événementiel.
Nous pouvons intervenir à différentes étapes et assumer différents niveaux de responsabilité. Le mandat définit où nous commençons et où nous remettons le relais.
Nous travaillons avec les personnes déjà présentes autour de votre événement, pas à leur place.
Si vous avez déjà un planificateur, une agence ou une équipe interne, nous travaillons avec eux. L’implication d’Eventish dans une partie d’un événement ne nous confère aucune autorité sur un autre planificateur, sur vos fournisseurs ou sur le reste de l’événement. Cette autorité n’existe que là où le mandat l’établit. Nous privilégions les environnements collaboratifs et ne cherchons pas à déplacer un planificateur, une agence, une équipe hôte ou un fournisseur en place.
Pour les planificateurs et les agences, Eventish peut être une capacité à laquelle faire appel : composantes structurées, volets spécialisés, coordination de fournisseurs, ou recherche et documentation, à l’intérieur de votre mandat. Voyez comment nous travaillons avec les planificateurs et les agences.
Des expériences éprouvées à intégrer au programme que vous avez déjà.
La planification est l’endroit où notre méthodologie EventReady est la plus concrète. Les EventReady Experiences sont autonomes, bâties à partir de zéro avec des fournisseurs locaux, et conçues pour faciliter l’évaluation, la contractualisation et la réalisation pour toutes les personnes concernées. Lorsque nous planifions ou gérons un événement, nous pouvons intégrer des EventReady Experiences éprouvées, et les fournisseurs derrière elles, à votre programme.
Voyez comment la méthodologie et la bibliothèque EventReady Experience fonctionnent.
Parfois, la bonne réponse est qu’Eventish dirige.
Cela se produit généralement lorsqu’il n’y a pas de planificateur en place, lorsqu’un hôte nous choisit directement, lorsque nous avons structuré ou lancé l’occasion et qu’on nous demande de poursuivre, ou lorsqu’une initiative multipartenaire a besoin d’une coordination centrale. Lorsque nous dirigeons, nous sommes responsables de l’ensemble du cycle de vie de l’événement, et cette responsabilité est clairement établie dans le mandat.
Notre travail de planification est encadré et équitable envers les fournisseurs, bâti sur le système Eventish. Découvrez comment fonctionne notre gouvernance.
Si vous êtes propriétaire ou responsable d’un événement, commencez ici.
Le soutien à la planification s’adresse aux organisations qui possèdent, commandent, financent ou assument la responsabilité d’un événement, ainsi qu’aux équipes et aux fournisseurs qui les entourent. Pour voir comment Eventish accompagne de l’occasion jusqu’à la réalisation, visitez Hôtes et partenaires d’événements.